საწარმოთა შერწყმის, შეძენისა და სახელის შეცვლის დროს საბაჟო ბროკერების განბაჟების სრული გადაწყვეტა (ადგილობრივი და საერთაშორისო უნივერსალური)

I. ძირითადი წესები (საბაჟო ბროკერების მიერ სავალდებულო დაცვა)

1. საბაჟო დეკლარაციის ფორმაზე მითითებული საოპერაციო ერთეული და მიმღები/გამგზავნი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს საბაჟოში რეგისტრირებულ სახელწოდებას.

2. საწარმოს სახელწოდების შეცვლის შემდეგ, საბაჟო რეგისტრაცია უნდა განახლდეს30 დღის განმავლობაში(საბაჟო ადმინისტრაციის ზოგადი ბრძანება №253).

3. გარდამავალი პერიოდი: ახალ სახელზე გადასვლამდე გააუქმეთ ძველი სახელწოდებით გათვალისწინებული ყველა საქონელი; არასოდეს არ აურიოთ ძველი და ახალი სახელები.

4. საზღვრისპირა შერწყმა და შესყიდვები:ადგილობრივი სუბიექტი ცვლილებებისთვის ჩინეთის საბაჟო წესებს უნდა დაემორჩილოს; საზღვარგარეთული სუბიექტები მხოლოდ დოკუმენტებზე მოქმედებენ და არა საბაჟო დეკლარაციაზე.

II. „ძველი და ახალი სახელების შეუსაბამობის“ 3 ყველაზე გავრცელებული სცენარი + საბაჟო ბროკერებისთვის სტანდარტული პროცედურები

სცენარი 1: საბაჟო განახლდა ახალი დასახელებით, მაგრამ ტვირთის ზედნადები (B/L) / მანიფესტი კვლავ აჩვენებს ძველ დასახელებას

პრობლემა:მანიფესტის მიმღები ძველი სახელია; საბაჟოზე რეგისტრირებული სახელი ახალი სახელია → სისტემა არ ემთხვევა, გაშვება შეუძლებელია.

საბაჟო ბროკერის პროცედურები:

1. პრიორიტეტი: მანიფესტის შესწორება(ყველაზე სწრაფი და სტაბილური). დაუკავშირდით გადაზიდვის ხაზს / ავიაკომპანიას მანიფესტის მიმღების ახალი სახელის გადასატანად.

2. თუ ცვლილება ძალიან დაგვიანებულია(დატვირთული გრაფიკი / უკვე ჩამოსულია)საბაჟო ბროკერი წარადგენს3 დოკუმენტის პაკეტისაბაჟო სახელმძღვანელოს განხილვისთვის:

• სახელის შეცვლის მოწმობა (დამაგრებული სამრეწველო და კომერციული ბეჭდით)

• ძველი და ახალი ბიზნეს ლიცენზიები

• გარემოებების შესახებ განცხადება + გარანტიის წერილი (ბროკერის შაბლონი)

• საბაჟოს დამტკიცების შემდეგ,განაცხადეთ ახალი სახელით გათავისუფლების დამადასტურებელი დოკუმენტებით.

სცენარი 2: საბაჟო ჯერ არ განახლებულა ახალი სახელით, კლიენტს სურს დეკლარირება ახალი სახელით.

პრობლემა:კლიენტმა სახელი გადაარქვა, მაგრამ არ დაასრულა საბაჟოს შეცვლა → ახალი სახელის პირდაპირი გამოყენება უარყოფას გამოიწვევს.

საბაჟო ბროკერის პროცედურები:

1. მტკიცედ უარყავით დეკლარაცია ახალი სახელით.

2. განაგრძეთ ყველა ტრანზიტში მყოფი/გაუცემელი საქონლის განბაჟებაძველი სახელის ქვეშ.

3. კლიენტისთვის ერთდროულად შემდეგი ნაბიჯების გადადგმა:

სამრეწველო და კომერციული ცვლილებები → საგარეო ვაჭრობის რეგისტრაცია → ახალი ბეჭდის გრავირება →საბაჟო ცვლილება(ერთი ფანჯრის რეჟიმი).

4. ახალი სახელი გამოიყენეთ მხოლოდ ცვლილების დასრულების შემდეგ.

სცენარი 3: შერწყმისა და შესყიდვის შემდეგ სუბიექტი შეიცვალა, ძველი კომპანია რეგისტრაციიდან გაუქმდება/შერწყმდება

პრობლემა:ძველი სახელი უნდა გაუქმდეს, ახალი სახელი დარეგისტრირდეს, მაგრამ ძველი კონტრაქტები / ძველი საბუღალტრო ხელშეკრულებები არსებობს.

საბაჟო ბროკერის პროცედურები:

1. მოგვაწოდეთ:შერწყმისა და შესყიდვის ხელშეკრულება + შთანთქმის შერწყმის სერტიფიკატი + სამრეწველო და კომერციული დამტკიცების შეტყობინება.

2. საბაჟო ნებართვები:

• გამოცხადებაახალი სახელითანძველი დოკუმენტები

• დაურთეთ „საწარმოს შერწყმის / სახელის შეცვლის შესახებ განცხადება“

• ძველი სახელის მქონე მანიფესტისთვის: იგივე, რაც ზემოთ –შეიტანეთ ცვლილებები მანიფესტში ან წარადგინეთ დოკუმენტები ხელით გასაცემად.

III. პრაქტიკული სტანდარტული საოპერაციო პროცედურები საბაჟო ბროკერებისთვის (ეტაპობრივად)

1) სახელის შეცვლამდე: გლუვი გადასვლა (ყველაზე უსაფრთხო)

• გაასუფთავეთ ყველა ტრანზიტში მყოფი, გაუცემელი და ჩამოსული საქონელიძველი სახელის ქვეშ.

• კონტრაქტების, ინვოისების, შეფუთვის სიების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და მინდობილობების გაერთიანებაძველი სახელი.

• წინასწარ შეაგროვეთ: სახელის შეცვლის სერტიფიკატი, ახალი ბიზნეს ლიცენზია, შერწყმისა და შესყიდვის ხელშეკრულება (დალუქული).

2) სახელის შეცვლის დროს: საბაჟო განახლება (საბაჟო ბროკერს შეუძლია მისი სახელით განახორციელოს)

• ერთიანი ფანჯრის პრინციპი → საწარმოს კვალიფიკაცია → საბაჟო ბროკერის რეგისტრაცია →მოდიფიცირება.

• ატვირთვა: ახალი ბიზნეს ლიცენზია, სახელის შეცვლის სერტიფიკატი.

• ერთდროულად განახლება:

• E-Port IC ბარათი

• სახელმძღვანელოები / ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნები / კონსოლიდირებული გადასახადების გადახდა / გარანტიები

•განაგრძეთ ძველი სახელით გამოცხადება ცვლილების დასრულებამდე.

3) სახელის შეცვლის შემდეგ: ახალი სახელის ოფიციალური გამოყენება

• დასრულების დღიდან: ყველა დეკლარაციაახალი სახელით.

• გაუსუფთავებელი ძველი დოკუმენტებისთვის: დაურთეთმასალების შეცვლადა გამოქვეყნებისთვის ახალი სახელით განაცხადეთ.

• ექსპორტმა უნდა უზრუნველყოს:დეკლარაცია = მანიფესტი = B/L თანმიმდევრულობა.

IV. საბაჟო ბროკერებისთვის საჭირო დოკუმენტების საკონტროლო სია (კლიენტისგან მოთხოვნისთვის)

1. სახელის შეცვლის დამტკიცების შეტყობინება

2. ძველი და ახალი ბიზნეს ლიცენზიები

3. საბაჟო რეგისტრაციის ცვლილების ქვითარი

4. შერწყმისა და შერწყმის ხელშეკრულება (ძირითადი გვერდები დალუქულია)

5. გარემოებების შესახებ განცხადება (ბროკერის შაბლონი)

6. გარანტიის წერილი (ძველი დასახელების მანიფესტისთვის)

7. E-Port ბარათის შეცვლის ქვითარი

შეჯამებისთვის, შერწყმები და შესყიდვები და სახელის შეცვლა მართვადია. გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში, საბაჟო ბროკერებისთვის ყველაზე უსაფრთხო მიდგომაა:დოკუმენტაციის სრულ განახლებამდე, შეძლებისდაგვარად გამოიყენეთ ძველი სახელი; ცვლილებების დაწყების შემდეგ, საქონლის განსაბაჟებლად და იძულებითი დეკლარირების თავიდან ასაცილებლად გამოიყენეთ ქვითრები ან დეპოზიტები.